Managerii de proiect si saritorii cu parasuta

Riscurile există pretutindeni. De la trecerea străzii, la saltul cu paraşuta, riscul este inerent activităţilor noastre. În contextul proiectelor, riscurile sunt evenimentele neplanificate care pot avea un impact (negativ sau pozitiv) asupra succesului lor.

Nu toate riscurile sunt negative, dar aproape toate sunt văzute (şi tratate) ca o ameninţare.

Riscurile care însoţesc activităţile sunt balanţa beneficiilor pe care le obţinem atunci când alegem o activitate anume. Dacă un săritor cu paraşuta alege să facă un salt de dragul adrenalinei, al “peisajului” etc. el ştie că există un risc – acela ca paraşuta să nu se deschidă – dar este un risc pe care şi-l asumă.

Managerii de proiect, într-o oarecare măsură, seamănă cu săritorii cu paraşuta. Paraşutiştii fac antrenamente de durată, îşi împachetează cu grijă paraşuta, verifica de mai multe ori tot echipamentul, şi, în final, se asigură că au o paraşută de rezervă “în cazul în care…”.

Managerii de proiect – cei buni – au o abordare similară.

Dacă un manager de proiect ajunge să-şi “facă de cap”, poate cauza eşecul total al proiectului, creşteri considerabile de costuri, creşterea timpului necesar terminării, ca să enumerăm doar câteva. Riscurile au de cele mai multe ori conotaţii negative, dar asemenea paraşutistului, acceptarea unei doze de risc oferă o mare recompensă. Pentru un săritor cu paraşuta, riscul este decesul – dar recompensa este o experienţă unică. Pentru un PM, riscul poate însemna eşecul proiectului, dar recompensa poate fi reducerea duratei sau a costurilor, ca şi multe altele.

Managementul riscului este procesul în care PM-ul şi grupa de proiect identifică riscurile proiectului, le analizează şi le clasifică, şi determină ce acţiuni – dacă este cazul – trebuie luate pentru a evita ameninţările. Asociate cu acest proces sunt costurile, duratele şi calitatea care vin împreună cu soluţiile la risc. În plus, reacţiile la risc sunt analizate pentru riscurile secundare care pot fi generate.

Planificarea managementului riscurilor este despre decizii. PM-ul, grupa de proiect, alţi acţionari principali sunt implicaţi în determinarea acestor procese esenţiale. Procesul, în sine, este în strânsă legătură cu scopul proiectului (Work Breakdown Structure), cu prioritatea proiectului în interiorul organizaţiei care îl derulează şi cu livrările proiectului. Cu alte cuvinte, un proiect simplu cu impact minim nu va avea acelaşi nivel de risc ca un proiect prioritar, complex şi cu un impact major în companie.

Un articol de Sergiu Rusu, EMBA